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系统介绍

SYSTEM INTRODUCTION

协达杰斐协同办公管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息,包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能,并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务系统整合等诸多应用,实现了消息、任务、知识和人的互联,实现了以人为中心的信息整合和利用,是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。协达杰斐协同管理软件提供一个可扩展的框架,提供应用开发接口,可与第三方业务系统进行集成,通过实现单点登录和数据集成,从而达成组织对信息的统一管理。通过组织业务的统一规划和实施,达成组织价值观、行为的统一和层级管理的和谐,为组织提供了一个一体化的协同办公和业务管控平台。 宝葫芦协同管理软件坚持协同产品的标准化、规模化交付和营运,全方位满足不同行业、不同规模、不同成长阶段的企事业组织不同层次的协同管理需求,实现不同组织全员信息化应用的协同管理解决方案。

演示地址1:http://www.legeritsoft.com/

系统功能

SYSTEM FONCTION

审批管理中心 Examination And Approval Management Center

表单设计器:能够以MS Word设计的管理表格为模板,通过设计器编译功能载入到系统中,自动提取数据域,自动生成数据库。可以建立表单之间的关联,支持异常复杂的管理表格的生成。使表单的设计变得非常简单。

流程定义:能提供完整的流程自定义:用户可以根据自己的意图,很方便地创建、修改流程,无需编程。在流程定义的过程中能对整个工作流程的所有节点进行权限分配(如该节点人在处理流程时是否有加签、跳签、传阅、表单字段控制等),并能对整个流程进行实时跟踪监控及时记录审核修改信息。能够按照办公有关规定,显示流程在其办理过程中所处状态,以便采取相应的统计、分析、催办等处理措施。

报表管理中心 Report Management Center

报表设计中心:通过报表开发工具提供的开发环境,完成报表的设计和开发工作,是一个集成的设计和开发环境。报表设计中心具备连接各类数据源,并通过对数据源的访问、数据的过滤、转换等数据集成操作,实现报表的展示。报表设计中心应具备的功能见功能架构部分内容。除了提供报表开发环境外,报表设计中心还应提供对外的接口,一方面便于将报表结果导出成EXCEL、PDF等常用的格式;另一方面也应具备将开发完成的报表发布的应用服务器上,以便于用户方便的访问报表。另外,报表设计中心也应该具有和其它系统(比如:数据中心系统、企业门户系统等)在界面层面的集成能力,以实现将报表设计开发环境和其它应用系统环境在功能层面实现整合,方便用户的统一使用。

报表管理中心:为报表使用者提供了一个集中的管理环境,目的是对报表设计中心开发完成的报表进行统一管理,提供报表目录管理、发布管理、版本管理、元数据管理、订阅管理、报表统计分析、权限管理等功能。通过报表管理中心,为使用者提供授权、可订阅的报表功能。同时也建立了一个报表集中管理平台,信息人员可以对报表的发布、分发、使用等环节进行控制,为企业范围内的报表应用提供了一种控制和持续优化的手段。报表管理中心同时对外提供一些接口服务,以实现报表应用中心和管理中心之间的功能调用和信息访问。通过报表管理中心发布出去的报表最终可以部署在报表应用中心,也可以发布到现有的各类应用系统之上。


项目管理中心 Project Management Center

管理项目的整个生命周期,包括项目的启动、计划、执行、控制和结束。政府、企业可以根据实际情况实现合理的项目运作,对项目的人、财、物进行恰当的分配和管理。还可以管理各种会议,并可自动启动相关的工作流。

对项目进行逐层的分解,最终获得可控制和可操作的子任务,用户可以制订相应的项目计划,包括具体的工作内容、人力资源使用、进度安排、负责人安排、物料需求等,并且通过工作流传达给相应的人员。

在项目进行的整个过程中管理与项目相关的所有信息,使得项目的进展情况一目了然。它为所有指定的人员在任何时间、任何地点安全且精确地提供与其项目角色匹配的项目信息(包括人力,财务,时间进度,项目流程等),使项目随时处于监控状态,并可实时进行调整。

可对项目进行各种角度的分析,帮助管理者分析项目进展的状况、人力和物料使用的状况以及相关的预算和费用支出,它可以帮助用户及时发现影响项目进展的因素从而对项目做出调整,达到项目管理的最优化

档案文档中心 Archives Center

档案管理功能是参照《中华人民共和国档案法》、《档案著录规则》、文书档案案卷格式、归档文件整理规则、机关档案工作业务建设规范等法规性文件而设计的。涵盖了档案的收集、整理、立卷、鉴定、编目、保管、统计、检索、利用、销毁等项工作。

文档管理模块采用中央数据库,所有应用和数据集成在一个信息管理平台之上,并以统一的用户界面提供给用户。文档管理提供完整及可自定义的文档目录。通过文档管理,政府、企业的所有结构化和非结构化的文档都将得到有序的管理,而无论其格式是公文表单还是扫描的文档

日常办公中心 Daily office center

包括发文拟稿、核稿、会签、流转、签发、分发、归档等操作,提供进程查询、催办、督办功能,允许收回重新处理,保留修改痕迹,规范公文格式。收文办理包括来文登记、拟办、批办、批示、传阅、反馈办理结果、整理和归档等操作,收文自动顺序编号,逾期自动催办,全程跟踪文件处理,自动归档。

覆盖日常办公中,设计的“会议管理”,“用车管理”,“考勤管理”,“办公用品管理”等等。

通讯互动中心 Communication Center

除了支持,EMAIL在线收发,短信发送,还支持点对点的即时交流方式。
•在线感知:进入OA界面,就可以看到用户在线情况,点击“当前有X位用户在线”。 
•手机短信:支持移动、联通、小灵通手机短信双向收发,短信群发,发短信查资料,例如查找通讯录等,个人手机通讯录的导入与导出。 
•在线网络会议:基于文字、语音甚至视频的网络会议功能能够满足用户的多种需要,同时大大降低成本。另外单独交流功能使会议中的部分成员之间的文字/通话被保密。网络会议同样具有保留会议内容/纲要功能。 
•分组讨论:可自行定义固定的问题讨论组,同时给出所有自定义讨论组的列表,方便发言及查看发言、查看日志等。

扩展应用中心 Extended Application Center

在基本系统办公的基础上,可以拓展出知识管理,资产管理,人力资源管理,考试管理,支持通过接口和第三方业务系统对接,支持单点登录模式。

拥有强大的自定义表单和自定义流程,自定义报表功能,包含电脑端和手机APP端,让您的办公,随心所欲

系统优势

SYSTEM INTRODUCTION

1
沟通不畅,数据孤岛,别人知道的我不知道!
2
谁知道什么?我该问谁?可以和谁交流?
3
文件都在哪里?谁的文件最准确?
4
公文流转手工操作,费时费力。
5
日常管理的规范性?