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系统介绍

SYSTEM INTRODUCTION

中国经济正从重数量向重质量的转变,中国企业正从重规模、重速度向重创新、重效率转变,集团化是中国企业又一个发力点和增长机制,因而,集团型企业是企业发展壮大的必然选择。随着中国经济的快速发展,集团型企业数量日渐增多。但,随着企业做大成为集团,很容易出现“大企业病”。企业组织结构中层级过多,内部沟通不畅,资源利用效率不高,不能灵活应对外部环境转变,不能突破规模墙限制而持续获得高速成长。要解决这个问题,获得“大而强,强而灵活,灵活而更大更强”的良性循环,关键在于管理,集团切实需要实现有效的管控。

杰斐集团协同管理平台的建设实质是将集团及分子公司的主要业务过程和管理过程在其体系范围内统一标准化、流程化、信息化、网络化,并通过系统来整合所有信息资源,优化内部管理,有效控制和降低经营成本,向流程化、规范化要效益。 让集团各部门、分子公司、项目部的各岗位职员把协同办公管理平台作为协同工作和信息管理的最佳载体,通过PC、笔记本、PAD以及智能手机等终端设备轻松实现远程办公、移动办公,使分布于不同地域间的各分子公司、项目部、出差在外的员工快速的建立与总部或各相关单位的工作联系,形成集团的整体信息共享和传递网络,让合适的角色在合适的位置获取合适的知识并充分发挥其的主观能动性,并真正让数据、信息能够转变成为能指导企业人员行为的方向和动力。以下为建设目标归纳叙述:

◆统一平台,集成办公环境 集团总部、分子公司、项目部、移动出差人员都可以随时随地在统一桌面环境下一起办公,全部信息一目了然,第一时间掌握最新动态,准确、及时、高效。

◆管理提升,降低经营成本 规范集团管理制度,建立统一标准、优化业务流程,减少中间环节,着重提升执行力。节约纸张浪费,降低办公费用,避免重复劳动,加强对人的日常工作管理及考核。

◆沟通顺畅,信息传递畅通 排除因信息不畅带来的羁绊,加快信息传递和交流,减少信息在途时间,提高信息的实效性。缩短领导与各职员、各部门、各单位间的距离,增加联络和沟通方式的多样化。

◆高效协同,破除部门壁垒 完全代替手工办公模式,避免工作脱节、延误、错办、误办现象,明确部门职责,通过事事有流程的流程化体系让工作自动流转,提高跨部门的协调能力和跨组织的协作能力。

◆进度掌控,提高整体工作效率 进一步明确岗位职责分工,确保工作在规范有序的环境下快捷有效的处理,各阶层领导能实时的了解项目处理情况,掌控进度状态,实现过程控制和监督。

◆整合文档,实现知识管理 打破“信息孤岛”现象,彻底改变文件丢失、遗漏、管理分散、查找不方便等现象,确保各类信息、知识、经验等资源能得到统一收集、积累、沉淀,进行科学维护和优化,实现有效转移和再利用。

◆资源共享,提高资源利用率 解决相关办公资源如耗材、电脑设备、会议室、车辆等相关资源闲置或挤占等问题,及时掌握资源占用状态,实现网 资源共享调度,合理分配资源。

◆凝聚创新,提高集团响应能力 增强职员对信息新技术的掌握和应用能力,提升专业素质,最大限度的增加企业员工的创新思维和创造力;充分发挥门户和虚拟社区的作用,增强集团的凝聚力,释放系统的隐性效益,催生全新的管理理念,形成良好的企业文化,增强集团快速的反应能力,形成竞争优势。

演示地址:http://www.legeritsoft.com/

系统功能

SYSTEM FONCTION

系统办公 System Office

基础管理:知识分类、档案分类、文件打开方式、文件发送组别、职务代理。

公共事务:公告管理、通讯录管理、网络硬盘、管理制度查询、员工查询、公司动态

沟通管理:内部论坛、内部邮箱、网络传真、手机短信、电话留言、投诉举报、提案建议

日常工作:工作提醒、工作计划、工作总结、工作考核、日程安排、工作便签

文件管理:文件借阅、文件修改、文件销毁、档案管理、档案借阅

知识管理:知识地图、知识库管理、废弃文件库、知识问答

行政管理:会议管理、车辆管理、证照印章管理

图书管理:图书分类、图书档案、借阅登记

人力资源管理系统 HR System

人事管理:基本信息 、档案附件、个人简历、社会关系、惩罚记录、奖励记录、异动信息、保险档案、健康档案、工伤档案、劳动合同、资源配置、职业管理档案、出勤档案、薪资档案、培训档案、考核档案

考勤管理:加班管理、请假管理、出差管理、出勤违纪、出勤汇总

薪资管理:工资项目、薪资计算、工资汇总

招聘管理:面试试卷、招聘申请、招聘计划、职位发布、招聘面试、人才库管理、招聘录用、网上招聘插件

培训管理:培训资源管理、培训课程管理、培训需求管理、培训申请管理、培训计划管理、在线培训、培训结果管理

绩效考核:考核指标、考核模板、考核任务、考核评分、考核结果、考核申诉

客户关系管理系统 OA System

基础管理:产品管理、价格管理、佣金规则设置、考核指标设置、营销文档分类、销售话术分类、疑难问题分类

销售组织:销售组织管理、业务员管理、业务员日报、业务员考核、佣金管理

市场营销:市场情报、市场活动、商机管理、竞争对手、推广网站、软文营销、邮件群发、短信群发、传真群发

客户管理:客户档案、联系人管理、客户跟踪、客户关怀、客户服务、客户沟通、客户投诉、客户满意度、客户分布、客户统计分析

营销资料:营销礼品、营销文档、销售话术、问题库管理

销售管理:销售报价、销售订单、销售出库、销售退货、销售收款

销售费用:费用设置、费用预算、借款申请、费用报销、费用管理、费用分析

资产管理系统 Asset Management System

设备档案:档案分类、设备台帐、设备维修、设备保养、设备校准

设备变动:设备调拨、设备外租、设备内阻、设备拍卖、设备报废

项目管理系统 Project Management System

项目管理:项目主档、项目预算、停缓及复工、项目材料、项目费用、项目设备、项目人力资源、项目分包

进度管理:进度图、项目变更、项目进度、其中支付、产值与支付、报表填报扣分

合同管理:合同分类、合同主档、资金计划、交付计划、合同收款、合同付款、合同发票

分包管理:分包商注册、分包商档案、分包商信用评价、招投标管理

进销存系统 ERP System

基础管理:物料分类、物料主档、期初建账、客户档案、供应商档案、供应商评价、仓库设置等,管理系统

采购管理:采购申请、采购订单、采购入库、采购退货、采购付款

销售管理:销售报价、销售订单、销售出库、销售退货、销售收款

库存管理:存货变动、存货调拨、存货台账、库存盘点、报损报溢、库存汇总查询

统计分析:采购汇总分析、销售汇总分析、采购价格曲线图、销售价格曲线图、销售额曲线图、客户消费情况分析、业务员销售排行、商品销售额排行、商品销售比例图、分店销售比例图、总销售额同比环比分析、客户消费同比环比分析、业务员销售额同比环比分析、各分店销售额同比环比分析

会员管理系统 VIP System

基础管理:系统设置、商品分类、商品设置、分店设置、赠品设置、服务师设置、增值服务项目设置、会员卡设置、服务计划模板设置、优惠券设置、短信设置、会员管理

会员管理:发卡管理、充值管理、换卡管理、退卡管理、会员管理、会员卡综合查询

消费管理:储值卡消费、记次卡消费、计时卡消费、积分管理、增值服务管理、服务计划、优惠券管理、赠品兑换、服务预约、员工提成管理

统计分析:消费明细查询、积分汇总/明细查询、消费汇总分析、消费收入曲线图、客户消费情况分析、员工提成排行、商品消费排行、商品消费比例图、分店销售比例图、总销售额同比环比分析、会员消费同比环比分析、各分店销售额同比环比分析

IOS管理系统 IOS System

基础管理:文件格式、发送组别、职务代理、合同分类。

文件控制:文件分类、文件档案、文件搜索、文件借阅、文件修改、文件销毁、文件收藏、废弃文件。

图书管理:图书分类、图书档案、图书借阅登记、在线借阅。

客户关系:客户档案、客户跟踪、客户服务、客户沟通、客户投诉、客户满意度、客户合同管理。

供方关系:物料分类、物料主档、供应商档案、供应商评价、供货记录、供货统计。

人力资源:组织结构、职务管理、培训课程管理、培训计划管理、在线培训、培训结果管理。

产品开发:开发立项、开发计划、开发输入、开发变更、开发评审、开发验证、开发输出、测试报告、开发鉴定。

设备管理:设备分类、设备台账、设备维修、设备保养、设备校准,设备调拨、设备外租、设备内租、设备拍卖、设备报废。

审核管理:要素设置、内审员档案管理、管理评审、内审组织管理、内审计划管理、审核清单管理、审核报告管理、外审管理、纠正预防。



系统优势

SYSTEM INTRODUCTION

1
信息化需求时时变化,如何随机应变?
2
管理系统需要专业的IT人才,可是他们太贵了?
3
一个业务一套系统,我到底该有多少套系统?
4
信息孤岛严重,不同的系统怎么整合?
5
老板急要的报表,我从哪里来?