基础信息 Basic Information
“基本信息”是对企业基本经营情况的描述,例如一个企业经营哪些商品,拥有哪些客户、哪些供货商、哪些职员、哪些仓库等等信息。建立基础信息的工作包括对于基本信息的分级管理结构的确立、基本信息的录入。基本信息类目下包括了商品信息、客户信息、供货商信息、职员信息、仓库信息、条码打印、财务信息、辅助信息等. 根据该操作员的职位或是个人涉及的业务流程设置相应的权限,对系统的一些默认参数进行配置,配置类别包括了全局参数、成本算法、其他配置。
功能点: 基本信息的录入;操作员权限;系统配置;会计期间设置;单据编号设置;单据审核设置;价格名称修改;期初建账;帐套管理;数据搬移。
采购管理 Procurement Management
采购是通过市场采购等各种渠道,取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动,采购业务的状况直接影响到企业的整体运营状况。 系统中的采购管理主要包括:采购相关单据、采购订货、采购查询统计等,用于向系统提交进货产品信息并对此信息进行管理查询,数据长期保存,便于管理进货环节。
功能点: 采购订货管理;采购入库单;采购退货单;采购换货单;采购报表;采购统计。
销售管理 Sales Management
销售管理是企业面向市场的窗口。主要职能是为客户提供产品和服务,实现企业资金的转化并获取利润,从而实现企业的社会价值,为企业的生存和发展提供动力。在当前市场经济日益发展的环境中,销售管理对于每个企业显得尤为重要。销售管理子系统在设计中采用了先进的管理思想,以订单(合同)为核心来管理整个销售业务。它是一个多环节、连续步骤的系统,包括客户档案管理、销售报价、销售计划制定、销售订单管理、组合订单管理、提货单及销售提货处理、销售发票及红冲发票处理、客户退货、货款拒付处理等一系列销售管理事务。通过该系统企业可以及时了解市场的需求、产品的订货、销售和获利情况,为企业的生产经营提供及时准确的市场信息。销售管理子系统与库存、财务、生产等子系统有着紧密的联系,一起共同组成完整的企业管理信息系统。本系统有助于提高企业的客户服务水平,加强企业的市场适应能力,保证企业始终能在竞争中处于优势地位。
功能点: 销售订货管理;销售单据;零售管理;销售报表;销售统计。
库存管理 Inventory Management
库存管理系统主要用来处理有关货品出入库等业务,是协助仓库保管员正确及时地记载存货进、出、存动态的主要系统,也是管理货品存储环节的重要系统,通过系统提供的盘点、调拨等业务,用户可以准确的了解仓库存货状况,及时掌握库存变动。
功能点: 商品报损、报溢;商品调拨单;其他出入库单据;库存状况表;库存分布表;出入库汇总表;进销存汇总表;库存盘点。
生产管理 Production Management
生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。首先,企业资源计划系统确定它的一个总生产计划,再经过系统层层细分后,下达到各部门去执行。即生产部门以此生产,采购部门按此采购等等。
功能点: 工艺配料单;生产计划单;生产任务单;生产加工单;BOM单查询;任务单统计;加工单查询;加工单统计。
往来管理 Current Management
采购、销售为企业的基本业务,伴随着这些业务的发生,与往来单位之间会产生相应的往来账款,那么可以通过"往来管理"系统对往来款进行处理或核销。在我们的经营过程中,由于多种原因,经常会遇应收款、应付款变化的情况,这时,我们就需要进行调帐处理。本系统用户调帐处理的单据包括:应收款减少、应收款增加、应付款增加、应付款减少四种。
功能点: 往来调整类单据;应收应付查询;销售回款分析。
财务管理 Financial Management
包括应收应付往来账款统计及提醒,已付款统计、退款统计等;进项发票登记、销项发票登记、待开发票提醒,已开已收发票查询等。此外,针对企业日常各部门人员的费用支出、其他收入等流水明细,系统会自动汇总成月报表统计,方便直观查阅。
功能点: 费用管理;费用的查询;其它收入管理;转款单;损益表;现金银行查询;资产负债表。
分销管理 Distribution Management
本系统支持多达10级的分销链,可处理多达10000个分公司。 公司可以跟踪下级分销链中每一级本公司产品的销售情况和库存情况,一方面方便了上级公司对商品的调拨,消除了独立分销单位之间的消息隔断性造成的库存损失,另一方面总公司可以即使对数据进行提取和加工。 分销链上总公司与各分公司,以及各分公司之间都拥有同样强大的且独立的帐套系统,实现各公司独立的管理与数据核算。 分销管理建立起了总公司与分公司(分销商)之间的联系,系统提供了单据、分公司档案、分公司商品权限设置、分公司用户数配置、配货报表和库存报表,帮助总公司对下级公司的情况进行实时的掌握和分析
功能点: 分销单据;分公司档案;分公司商品权限设置;分公司用户数配置;配货报表;库存报表。
单据中心 Document Center
在录单过程中,因为过账将会影响账务数据,因此由于种种原因,需要录单时不直接过账,而将其存为草稿。在需要过账时再从草稿中调出修改过账,“经营历程”列出了在指定时间内的所有已过帐的业务单据,并提供查看单据、红冲单据、修改单据和复制单据等单据管理功能。
功能点: 业务草稿;经营历程;单据审核;单据统计。
物价管理 Price Management
系统提供了多种商品价格的管理方式,可以为商品设置多个预设售价;可以跟踪商品的价格、折扣;还可为不同仓库设置不同零售价。具体的功能模块为:“物价信息”、“仓库售价调价”、“价格折扣跟踪”、“客户折扣管理”。
功能点: 仓库售价调整;价格折扣跟踪;客户折扣管理;物价信息。
上级配货管理 Superior Distribution Management
此模块是分销管理在分公司的延续,与分销管理中的相关操作相联系,是分公司用来处理与总公司的配货关系的,此模块只有分公司拥有,总公司不具备
功能点: 配货申请单;配货入库单;配货退货申请单;配货入库退货单;配货申请单查询;上级配货统计。
辅助功能 Auxiliary Function
系统所涉及的办公部分内容相当广泛,基本能满足企业日常办公所需。初次进入界面,功能菜单下没有具体的栏目和内容,需要用户根据需要在“栏目管理”中设置其具体格式。所以,我们首先讲解栏目的管理。 同时,需要说明的是办公系统的操作员就是网络化分销系统的操作员,也就是说,如果要在办公系统中添加操作员,就需要在网络化分销系统的用户权限里根据职员情况添加操作员
功能点: 费用报批;消息中心;我的安排;我的管理。
CRM模块 CRM Module
针对客户的六维信息分析:系统存储了每一位客户的:基本资料(行业、规模、经营模式等);联系历史记录;商机历史记录;订单历史记录;电话问卷记录;其他自定义信息。通过这六大信息维度对客户做全面的把握。 科学的客户分类:锐祥系统严格按照国家标准区域、行业划分标准,为您的客户进行科学的分类。 记录完整的客户痕迹,以客户为中心的思想,反映在对客户跟进的过程中,就是要对历史记录可查,做到事出有因,查有实据。 行动记录:作为客户记录的一手信息,忠实记录业务员每一次对客户跟进的情况。可自定义客户分类和分组便于查询,可对客户的营销记录进行统计分析·可对客户的服务记录进行统计分析
售后服务模块 After Sales Service Module
包括售后管理模块(从服务接单到派工、完工、结算、回访的整个管理)、简单的收支模块、查询统计报表。包括出货及库存管理,带定期提醒功能,可以统计维修工提成、维修毛利等。